Politique de confidentialité

Date de mise à jour : 27/01/2022

Voici la politique de confidentialité de la société WINPPI qui édite le site www.winppi.fr

Qu’est-ce qu’une donnée personnelle pour notre société ?

Une donnée à caractère personnel, d’après la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés), correspond à la définition suivante:

Une donnée personnelle est toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Mais, parce qu’elles concernent des personnes, celles-ci doivent en conserver la maîtrise.

Une personne physique peut être identifiée :

• directement (exemple : nom et prénom) ;
• indirectement (exemple : par un numéro de téléphone ou de plaque d’immatriculation, un identifiant tel que le numéro de sécurité sociale, une adresse postale ou courriel, mais aussi la voix ou l’image).

L’identification d’une personne physique peut être réalisée :

• à partir d’une seule donnée (exemple : nom) ;
• à partir du croisement d’un ensemble de données (exemple : une femme vivant à telle adresse, née tel jour et membre dans telle association).

Pourquoi une politique de protection des données personnelles ?

WINPPI a mis en place une politique de données personnelles de ses prospects, clients ainsi que plusieurs mesures pour le personnel en contact avec les données.

Cette politique a pour cadre le règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (GPDR).

Quel est l’objectif de cette politique de protection des données personnelles ?

Cette politique de protection des données à caractère personnel a pour objectif d’indiquer les mesures mises en place pour :

• Identifier la société et le responsable du traitement des données pour nos clients et prospects ;
• Expliquer quelles sont les données collectées ;
• Détailler à qui les données sont envoyées et pour quelles raisons ;
• Présenter la durée de conservation des données collectées ;
• Mettre en avant les mesures de sécurité. 

Identité et coordonnées du responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées est Vincent Arribas

Il est chargé d’assurer la conformité, le contrôle et la supervision des procédures. 

La société a désigné un délégué à la protection des données personnelles (DPO). Le DPO a pour objectif de veiller à l’application de cette politique et est le point de contact privilégié pour toute problématique relative au traitement de données à caractère personnel.

Le DPO est nommé par la direction pour une durée indéterminée.

Voici les informations de contact permettant à toute personne de joindre le délégué facilement. La CNIL les tient à disposition du public dans des formats ouverts.

Adresse postale : 116 Route d’Espagne, Bâtiment 2, BAL 215, 31100 TOULOUSE

Mail : dpo@winppi.fr

Téléphone : XX XX XX XX XX

URL de formulaire de contact dédiée : https://www.winppi.fr

Les données récoltées

Les données à caractère personnel collectées à travers les formulaires de devis

WINPPI stocke et exploite les données saisies par l’utilisateur dans les champs des différents formulaires de ses produits et services.

Les informations collectées concernent :

• Les données d’identification telles que vos nom et prénom, adresse, adresse e-mail ;
• En fonction du produit ou service, des informations spécifiques peuvent être demandées pour préciser les besoins spécifiques. Ces informations personnalisées et adaptées à chaque service ou produit permettront à l’utilisateur de recevoir des devis de professionnels parfaitement adaptés à leurs besoins. Toutes les données pourront être transmises à des partenaires préalablement sélectionnés par WINPPI, avec le consentement explicite et positif de l’utilisateur ;
• Les données concernant nos enquêtes de satisfaction.

L’utilisateur dispose d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition au traitement de ses données personnelles et à leur utilisation à des fins commerciales.

Vous pouvez nous écrire à :

• L’adresse électronique : dpo@winppi.fr
• L’adresse postale suivante : WINPPI, 116 Route d’Espagne, Bâtiment 2 – BAL 215, 31 100 TOULOUSE

Les données collectées à travers les cookies

Un cookie est un petit fichier texte enregistré sur l’ordinateur d’un internaute lorsqu’il visite une page web. Les cookies sont gérés par votre navigateur Internet et ne permettent pas d’identifier de manière personnelle un utilisateur.

Seuls les données de navigation sur le site, les équipements utilisés (système d’exploitation, navigateur, etc.), ou encore la date et heure de sa navigation seront exploités.

Ces informations pourront permettre d’exposer l’utilisateur à des publicités ciblés en fonction des données récoltées. Lors de la première visite sur nos sites, un bandeau d’information permet de valider ou non le traitement de ces cookies. Par ailleurs, vous pouvez choisir de désactiver les cookies dans votre navigateur.

Un tutoriel pour chaque navigateur est disponible sur le site de la CNIL à l’adresse web suivante : https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser

 Les données collectées à travers Google Analytics

Google Analytics est un service d’analyse gratuit de l’audience d’un site web. Il est fourni par Google. Google Analytics est installé sur nos sites. Grace aux informations générées par les cookies, Google établit des rapports sur l’ensemble de l’activité du site et permet à l’éditeur du site de comprendre et analyser le comportement de l’utilisateur sur son site. Pour refuser l’exploitation des cookies par l’utilisateur, voici un outil mis en place par Google : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr

Les destinataires des données à caractère personnel

WINPPI reçoit les données à caractère personnel et les stocke sur des hébergements sécurisés.

Les données collectées sont ensuite transmises à un ou plusieurs professionnels préalablement sélectionnés par nos soins.

Ces professionnels sont nommément désignés de sorte que les internautes puissent savoir qui détient leurs données à caractère personnel.

La liste des professionnels est disponible sur simple demande adressée par mail à dpo@winppi.fr.

Contrat et relation avec les sous-traitants

La politique de sélection des partenaires de WINPPI intègre un critère majeur lié à leur politique en matière de protection des données personnelles.

Lors de la mise en place d’un partenariat, WINPPI fait signer une charte de politique de protection des données personnelles. Tous les partenaires sont tenus de respecter les consignes de cette charte.

L’accès à cette charte est disponible sur simple demande adressée par mail à dpo@winppi.fr

L’information des personnes concernées

WINPPI informe, au travers de ses supports de communication, lors de la collecte des données personnelles ainsi que lors de l’exercice des droits des personnes concernées.

Lors de la collecte

Au moment de la collecte des données personnelles auprès de prospects, clients et candidats WINPPI informe sur :

• Les finalités du traitement ;
• Les destinataires du traitement ;
• La durée de conservation ;
• Les coordonnées de la société ;
• L’exercice du droit de rétractation, d’oubli.

Vos droits et comment les exercer

Droit général d’opposition au marketing direct

Vous pouvez à tout moment vous opposer à l’utilisation des données que nous collectons, conservons et traitons par mail : dpo@winppi.fr ou par courrier adressé à WINPPI – 116 Route d’Espagne Bâtiment 2 BAL 215 31 100 TOULOUSE

Droit d’accès, de rectification, de suppression et de portabilité des données

Vous disposez d’un droit d’accès permanent à vos données personnelles et dans ce cadre, vous pouvez demander les informations suivantes :

• les données personnelles en notre possession ;
• les finalités et les destinataires du traitement ;

Merci de nous préciser votre demande directement par mail : dpo@winppi.fr ou par courrier adressé à WINPPI– 116 Route d’Espagne, Bâtiment 2, BAL 215, 31 100 TOULOUSE

Sécurité et durée de conservation

Voici le traitement et la politique de conservation des données mis en place par la société WINPPI

Transfert et conservation

Les données sont transférées à nos partenaires par des protocoles sécurisés. Un webservice avec cryptage des données a été mis en place pour assurer ce transfert.

Par ailleurs, les données conservées le sont sur des serveurs sécurisés et habilités à ce type de recueil.

Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées pendant une durée minimum de 3 ans.

Ces durées varient en fonction du type de produit ou service. Pour les données liées à la navigation, la conservation est de 13 mois maximum selon les recommandations de la CNIL.